O que é um pedido de cotação?

É um documento utilizado para solicitar cotações de preços de produtos e/ou serviços de um fornecedor. Normalmente cada empresa tem o seu próprio modelo para o documento de pedido de cotação.

O pedido de cotação é o mesmo que um pedido de orçamento de produtos e/ou serviços a um fornecedor e difere da Proposta de Publicidade, uma vez que não existe um 1º contacto com o cliente. Digamos que o pedido de cotação, enquanto solicitação espontânea pode ser um dos passos iniciais para obter uma Proposta de Publicidade, isto no caso da área da comunicação. Não podemos esquecer que os pedidos de cotação são transversais a todas as áreas de atividade e como tal, podem obter outra designação. Por exemplo, na área da construção civil um pedido de cotação resulta na obtenção de um documento apelidado de Orçamento.

Em resumo, é uma forma de:

• Comparar preços: Permite que a empresa encontre o melhor custo-benefício para o que precisa adquirir.
• Avaliar fornecedores: Ajuda a analisar a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos por cada fornecedor.
• Negociar: Serve como base para negociar os preços e condições de pagamento com os fornecedores.

O que é uma Proposta de Publicidade?

Uma proposta de publicidade é um documento que descreve, reforça e formaliza tudo aquilo que foi anteriormente acordado com o cliente. A Proposta de Publicidade também é muitas vezes designada de Proposta de Participação.

Na imagem abaixo é possível ver a estrutura de uma Proposta de Publicidade, cujo o cliente pediu para obter valores para um a participação apenas com banners (Proposta A) e uma outra opção com a inserção de anúncio de publicidade (Página A4) em 4 edições da revista (Proposta B).

Qual a importância de uma proposta de publicidade?

A proposta de publicidade é um documento fundamental para o sucesso de uma campanha publicitária. Ela serve como um guia para a equipa de marketing e permite que o cliente compreenda claramente o que será feito e como os resultados serão alcançados.

Uma boa proposta de publicidade deve ser:

• Clara e concisa: Fácil de entender, mesmo para quem não é especialista em marketing.
• Realista: Baseada em dados e informações relevantes.
• Personalizada: Adaptada às necessidades e objetivos específicos do cliente.

Em resumo, a proposta de publicidade é um documento essencial para qualquer empresa que deseja investir em marketing. Ela garante que a campanha seja planeada de forma estratégica e que os resultados esperados sejam alcançados.

Qual é a diferença entre Proposta de Publicidade e Proposta Comercial?

A Proposta de Publicidade é documento elaborado após um primeiro contacto com o cliente e como tal é personalizado, indo de encontro com os objetivos debatidos com o cliente. Enquanto que uma Proposta Comercial é um documento semelhante à Proposta de Publicidade, contudo as informações presentes e os valores apresentados são genéricos. As Propostas Comerciais são enviadas sem qualquer tipo de solicitação e servem para apresentar serviços e/ou produtos, bem como os valores cobrados. Assim, a proposta comercial é um documento vital para dar os primeiros passos numa relação comercial.

Todos os anos a revista “o electricista” envia para as empresas portuguesas e para algumas empresas internacionais as suas propostas comerciais. Se ainda não recebe a proposta comercial da revista “o electricista”, contacte-nos e mostre o seu interesse em recebê-la. Não se esqueça de indicar: nome da Empresa, nome da Pessoa de contacto e endereço de email. Este envio é feito sem qualquer compromisso.

Passos essenciais antes de solicitar uma Proposta de Publicidade?

1º passo

Defina e planifique a sua estratégia de comunicação/marketing :

• Que produto/serviço quer divulgar?
• Defina as datas essenciais para si (por exemplo participação em feiras, campanha de descontos, ações de formação, etc).
• Que resultados espera obter?
• Quanto dinheiro tem disponível para investir?
• Já tem conteúdos disponíveis para divulgação (anúncios de publicidade, banners, vídeos publicitários, press release, artigos técnicos e técnico-comerciais)?

2º passo

Após estabelecer a sua estratégia de marketing deve consultar o nosso Media Kit/Dossier de Apresentação para perceber o tipo de produtos e serviços que temos disponíveis.

3º passo

Contacte-nos por email ou telefone e diga-nos o que pretende. Se tiver alguma dúvida sobre os nossos produtos/serviços ou se não souber muito bem que tipo de serviço adquirir, nós podemos esclarecer e aconselhar. Em seguida, a revista “o electricista” envia-lhe uma Proposta de Participação com base no que foi debatido.

Planos de publicidade da revista “o electricista”

• Participação unitária: como o próprio nome indica, é uma participação que ocorre apenas uma vez nesse ano. Este tipo de participação, pode incluir anúncios de publicidade, artigos técnicos e técnico-comerciais, email marketing, banners, press release, etc.
• Participação bi-anual: este tipo de participação ocorre duas vezes no ano, podendo ser em seguida ou não. Tal como acontece na participação unitária, esta pode incluir vários tipos de comunicação, sejam impressos ou digitais.
• Participação anual: esta participação é a mais completa de todas e que agrega mais valor para o cliente, uma vez que obtém mais descontos e maior oportunidade de usufruir dos serviços de comunicação. A participação ocorre durante 4 trimestres e pode incluir todo o tipo de comunicação impressa e digital.
• Participação personalizada: designa-se assim todo o tipo de participações que não se enquadrem nos tipos de participação anteriormente descritos. Exemplo: participação 3 vezes por ano; participação em outras revistas do grupo.

Agora que já sabe o que é uma Proposta de Publicidade e já conhece os planos disponíveis na revista “o electricista” está preparado para ser nosso Parceiro. Não perca mais tempo, fale connosco e usufrua de uma comunicação industrial especializada e completa.